3.2 培训预算确定

3.2.1 培训成本收益分析

培训,作为企业的一项重要的智力投资项目,同样需要追求投资收益率。企业想要研究培训的投资收益,首先需要明确培训的成本项目。

1.培训成本的确定

目前,对培训成本分析主要可以借用布伦尼(Bramley)在1991年提出的培训成本矩阵来衡量,见表3-1。

表3-1 培训成本矩阵

在计算培训项目的成本是,培训管理人员需要考虑五种支出,分别为直接成本、间接成本、设计与开发成本、管理费用、培训课酬等,见表3-2。

表3-2 培训成本项目

2.培训收益的确定

培训收益是指企业从培训项目中所获得的价值,具体的衡量指标包括劳动生产率的提高、产品质量改进、产品销售量的增加、成本的降低、事故的减少等。表3-3是一家生产企业的培训收益项目表。

表3-3 培训收益项目

进行培训收益分析时,需要和预期的培训目标以及效果有机结合起来综合考虑。通常对收益分析的做法有以下几种:一是通过研究以往的培训记录,确定培训的收益;二是在公司内进行小样本实验,由此来确定培训收益;三是通过观察培训后绩效的改善,来分析培训收益。

3.2.2 培训预算编制方法

培训预算编制的方法有很多种,目前企业中最常用的有六种,见表3-4。

表3-4 培训预算编制方法

3.2.3 培训预算编制程序

培训预算的编制与企业其他预算的编制相似,主要包括五个步骤,如图3-4所示。

图3-4 培训预算编制的步骤

1.确定培训预算投放原则

年末企业进行本年度总结和下一年度计划之时,确定培训预算的投放原则和培训方针。培训预算的投放原则和培训方针主要与企业的战略规划、年度工作计划以及采用何种培训预算编制方法有关。

2.确定初步年度培训计划

由专业培训机构或者培训管理人员根据企业确定的培训方针,按照企业年度工作计划的要求对拟开展的培训工作进行分解,确定初步的年度培训计划。

3.分解培训预算项目

财务人员和培训管理人员根据设定好的计划,分解培训预算的项目,设定会计科目。培训费用的各个项目可以按照培训成本项目表(见表3-2)中的项目执行。

4.拟定培训费用总额

培训管理部门根据培训预算项目和年度培训项目,汇总培训费用预算,并根据汇总结果拟定下一年度的培训费用总额。

5.培训费用评估,确定最终预算

培训管理部门会同财务部门对拟定的培训费用项目、额度等进行评估,重新调整预算项目、预算金额,最终确定培训预算。