- 让你的PPT更有说服力：提升PPT竞争力的55个关键
- 赛贝尔资讯
- 2144字
- 2021-03-19 17:51:58
Chapter 3
第3章 版式设计与排版
关键点11：幻灯片版式设计的几个重要原则
版式设计，顾名思义，是指在版面上将多种形式的元素进行有机的排列组合。在生活中，随处可见优秀的排版和设计，比如高速公路的广告牌，商场的巨幅广告，电影、电视的宣传海报等。正因为版式设计的优秀，才能引起人们的注意，让人们去发现它们。
生活中处处需要这样的吸引力，马路上的指示牌需要版式设计，杂志需要版式设计，同样PPT也需要优秀的版式设计。那究竟什么样的版式设计才能吸引人们的注意呢？首先需要遵守版式设计的几个重要原则，使用正确的方法和原则，最终的版式效果至少不会偏离正确方向；反之使用不当或者是滥用，最终会适得其反。
统一原则
完整的幻灯片是一个整体。在幻灯片中表现信息的手法要保持一致，否则有可能达不到预期的演示效果。
最令观众头疼的幻灯片：
● 每次幻灯片换页的方式都在变化；
● 每页幻灯片的字体都不一样；
● 同样级别的标题或段落字体大小不一样；
● 标题和段落没有对齐；
● 喜欢把每种对齐方式都用一次；
● 太多的项目符号；
● 喜欢用很多种颜色；
● 使用很多不同风格的模板到一个PPT中。
整个演示文稿文字的色彩、样式、字号和效果应该保持统一，才会让内容看起来协调，也才符合人们的视觉习惯。整体主题风格的统一使观众更容易将关注点放在演示文稿的内容本身上，而不是关注与统一风格格格不入的干扰元素。
你需要的解决方案是：
● 不要过度使用换页动画；
● 如果无助于展示主题，不推荐使用动画；
● 统一设计PPT模板，体现企业CI；
● 统一标题文字字号、字体、色彩；
● 统一正文文字字号、字体、色彩；
● 统一正文的项目符号大小、色彩和图案；
● 统一整套PPT的主色调；
● 使用风格统一的模板。
统一风格的幻灯片范例：
保持简洁，适当留白
简单的幻灯片有助于引导观众看到你期望的东西，幻灯片放映时，越简洁的幻灯片，越容易使观众集中注意力，而不会因为过多元素忽略你期望他看到的结果。因为PPT毕竟跟Word不同，能够提炼的内容就提炼，不能浓缩就缩小字号，让留白多出来，让眼睛得到休息，让大脑有思考的空间。
文字才是幻灯片的重点
制作幻灯片时千万要注意，有逻辑性的、能表达观点的文字才是幻灯片的重点。图片、图形之类都是为了衬托文字，提示整体页面的可视效果，让讲演效果更出众。所以需要选择配合文字的修饰，否则会混淆观众的视线。
幻灯片中的文字是为了让观众更容易理解内容，能够快速阐明主题。如果文字内容被设计得很美观，又能起到加深印象的作用。
止于至善
《礼记·大学》中有提到“止于至善”这个词，是指做事需要恰到好处，适可而止。同样，对于幻灯片的版式设计也是如此，做到适当的程度就可以，不能因为想要面面俱到就拼命地填充，这样反而会分散别人的注意力，得到负面效果。
少用特效
相对于专业的动画或者艺术字特效制作者来说，我们的功力远远不够。所以尽量少用过于艺术化的字体和动画，不专业的动画或艺术字只会成为负担，给幻灯片减分。
如果想用艺术字，记住，好的艺术字效果往往是一个字一个字设计出来的。
高像素图片
生活中随处可见的广告牌、杂志以及图书上都是图像清晰、画面优美的图片，正因如此，人们才会去注意这些，才会被吸引。同样幻灯片中图片的使用频率非常高，而且还需要使用高像素的、与演讲主题匹配且能说明问题的图片，质量粗糙、模糊不清、低分辨率的图片会使PPT整体效果大打折扣，也不符合完美PPT的使用标准。
图片在PPT中无时无刻不存在，它是提升PPT可视化效果的必备元素。
JPG格式的图片背景
多图片的创意组合
JPG格式趣味创意图片
PNG格式图片与背景很好融合。
PNG是一种较新的图像文件格式。具有清晰度高、文件小、背景透明，能与背景很好融合的特点。PNG图片与PPT风格较接近，作为PPT里的点缀素材，很形象，很好用。
幻灯片图片类型、色彩要统一
整套幻灯片的图片类型以及色彩色调保持统一，幻灯片的效果会更好，符合视觉偏好协调的习惯。如果突然跃进观众视线中一抹突兀，观众的关注点就会移到突兀的地方，而忽略幻灯片本身想要表达的主要内容。
寻找图片资源
网络上提供了大量的图片资源，下面提供几个比较不错的网站和大家分享。
站酷（ZCOOL）
专业完美的素材下载与设计分享网站，提供矢量素材、PSD分层素材、图标素材、高清图片、原创作品等内容。前沿时尚的设计风格、日韩欧美设计素材应有尽有。
昵图网
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素材中国
提供各类设计素材的收集下载，包括图片、素材、壁纸、矢量图、动画素材等。素材中国手机很多商业广告的源文件（PSD、CDR、AI），部分资源需要收取一定费用（点数）。
别忽视剪贴画
在安装Microsoft Office软件时，就安装了一个大型的剪贴画图库，它可以方便用户快捷搜索到符合要求的小图标、大图、PNG图，甚至是同一风格的套图，因此可以合理利用这一资源。
要浏览可用的剪贴画，单击“插入”选项卡的“图像”选项组中的“剪贴画”按钮，即可打开右侧“剪贴画”窗格。
使用搜索框来查找插图。可将缩略图拖放到幻灯片上或单击剪贴画缩略图，从而将它插入到幻灯片中。
多张图片要注意组合与排列
如果有多张图片放在同一个页面上，要注意图片的组合和排列，不能随意摆放，否则会影响幻灯片的视觉效果。
调整前：
调整后：
